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安全評價報告質(zhì)量

安全評價報告質(zhì)量

——黃海波

各位領(lǐng)導、同事:

大家上午好!

非常榮幸可以和大家一起交流安全評價報告編制過程的質(zhì)量控制問題;針對質(zhì)量控制我并沒有多少經(jīng)驗,只是把報告編制過程中想做的和能做的問題和大家交流一下,僅作為個人的體會。

我覺得報告質(zhì)量控制需要重視以下幾個方面:

1)評價人員的責任心:

安全評價質(zhì)量主要考驗的是評價人員的責任心與技術(shù)能力,首先責任心肯定是第一位的,需要我們認真的對待。

我們在評價報告編制過程中可能會遇到很多問題,主要包括資料不齊全、企業(yè)不懂怎么整改、企業(yè)咨詢相關(guān)安全問題等,我們應該本著旨在提高企業(yè)安全水平以及為企業(yè)服務(wù)的態(tài)度去協(xié)助企業(yè)解決問題。此外應合理調(diào)整不同項目時間交叉造成的進度問題,避免由于趕時間進度而不負責任。

2)學習及信息檢索能力

學習以及信息檢索能力也是必不可少的,只有通過自己不斷的積累,不斷的去學習各種行業(yè)相關(guān)知識,定期更新收集相關(guān)安全評價相關(guān)的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、標準規(guī)范進行學習,保證評價內(nèi)容有據(jù)可循;我們同時需要經(jīng)常向有經(jīng)驗的同事、領(lǐng)導去請教學習,查閱相關(guān)行業(yè)書籍等獲取相關(guān)行業(yè)知識;

3)評價報告編制的準備

(1)評價前的準備很重要,一般接到一個評價任務(wù)后,建議收集評價所涉及的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、標準規(guī)范等;我們可以建立自己的法規(guī)、標準庫,及時進行更新,盡量避免出現(xiàn)法律法規(guī)過期的問題;此外提前收集相關(guān)資料能對評價任務(wù)的存在的風險以及相關(guān)部門的管控要求有一定的了解;

(2)在進行現(xiàn)場調(diào)查前應有一定的了解,針對每種類型項目應有一個針對本類型項目詳細的資料清單,準備工作必須非常充分;

4)現(xiàn)場溝通、交流能力

(1)現(xiàn)場調(diào)查時建議企業(yè)有現(xiàn)場經(jīng)驗的人員配同,不清楚的工藝及設(shè)備可以當場請教、交流,現(xiàn)場存在的隱患也可以當場進行交底,現(xiàn)場指導整改,包括溝通部分隱患是否能整改、怎樣整改等問題;這個過程非常關(guān)鍵;

(2)和企業(yè)相關(guān)人員溝通資料清單里面的內(nèi)容,逐項與企業(yè)進行交流是否能提供以及不能提供的解決方案,調(diào)查結(jié)束建議現(xiàn)場出具隱患整改清單;現(xiàn)場出具清單有困難時可與企業(yè)溝通后回公司后向有經(jīng)驗的同事請教,最終形成一份需要整改的問題清單;逐項核對缺失的資料,與企業(yè)及時溝通現(xiàn)場整改問題以及資料缺失問題。

5)刻苦鉆研的精神

報告編制過程中可能會遇到棘手的問題,也可能遇到很多沒有涉及的知識,但不能氣餒,應對自己和公司都要有信心,只有通過不斷的學習鞏固,不斷的積累,不斷的請教,不斷的溝通、交流,才能進步、才能成長。

6)報告審核修改的重視

(1)報告審核前應對報告進行自我校核,避免出現(xiàn)類似錯誤及不足;并對照審核意見逐項進行修改,不能修改的內(nèi)容或問題應及時與審核人進行溝通,確定解決方案;修改過程文件也應一并交給審核人復核溝通;與審核人溝通報告的難點與重點,不斷提高。

(2)報告出具時也應認真校核報告里面的文字錯誤,力求做到最好。

7)不斷創(chuàng)新的能力

報告編制難免會遇到很多不同行業(yè)的報告,特別是沒有涉及的行業(yè),需要我們收集各方面的資料,做好充足的準備,不斷去嘗試、不斷去創(chuàng)新。

總而言之,報告編制需要對公司負責,更需要對自己負責,盡力做到最好。


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